Labelsoftware
BarTender of NiceLabel (Loftware): welke labelsoftware past bij jou?
BarTender en NiceLabel (tegenwoordig Loftware) zijn de twee grote namen in professionele labelsoftware, en eerlijk gezegd: met allebei kun je uitstekend labels en barcodes ontwerpen en printen. Het verschil zit in de accenten. BarTender geeft je veel controle over templates, variabele data en het aansturen van meerdere printers. Loftware blinkt uit in gebruiksvriendelijk labelbeheer in de cloud, met versiebeheer en goedkeuringsworkflows voor teams. Logidirect verkoopt beide merken, dus we hebben er geen belang bij om je naar het ene of het andere pakket te duwen. Hieronder de verschillen op een rij.
Eerst dit: NiceLabel heet nu Loftware
Zoek je een vergelijking tussen BarTender en NiceLabel, dan kom je online twee namen tegen voor hetzelfde product. NiceLabel is in 2021 overgenomen door Loftware en wordt sindsdien onder die naam verkocht. De software, de ontwerpomgeving en de labelbestanden (.nlbl) zijn hetzelfde gebleven. In dit artikel gebruiken we de huidige naam Loftware; lees je elders “NiceLabel”, dan gaat het om dezelfde software.
Wat beide pakketten goed doen
Voor de basis hoef je het verschil niet te zoeken. Met beide pakketten:
- ontwerp je professionele labels met barcodes, logo’s en variabele velden;
- print je naar de gangbare thermische labelprinters van merken als Zebra, Toshiba en CAB;
- gebruik je gegevens uit externe bronnen zoals Excel of databases;
- werk je met een jaarabonnement waarbij updates zijn inbegrepen.
De keuze draait dus niet om “welke kan meer”, maar om welke manier van werken het beste past bij jouw organisatie.
Wanneer past BarTender beter?
BarTender is vaak de goede keuze wanneer je:
- veel controle wilt over templates, opmaak en het printproces;
- werkt met variabele data, meerdere printers en veel afdrukmomenten;
- een robuuste oplossing zoekt die meegroeit met je printbehoefte, tot en met volledig geautomatiseerd printen vanuit je ERP of WMS in de hogere edities.
BarTender is er in vier edities (Starter, Professional, Automation en Enterprise), van een enkele werkplek tot een volledig geautomatiseerde printomgeving. De direct bestelbare licenties vind je op onze BarTender-pagina.
Wanneer past Loftware (NiceLabel) beter?
Loftware past vaak goed wanneer je:
- een gebruiksvriendelijke omgeving zoekt voor het beheren van je labels;
- structuur wilt aanbrengen met versiebeheer en goedkeuringsworkflows, zodat niet iedereen zomaar een labelontwerp kan aanpassen;
- labels centraal in de cloud wilt beheren en met meerdere gebruikers of vestigingen wilt samenwerken.
De huidige Loftware Cloud-edities (Designer, Essentials en Business) lopen van een enkele ontwerpwerkplek tot centraal beheerde labelprocessen met gebruikersrollen en koppelingen met bedrijfssystemen. Op onze pagina NiceLabel kopen lees je welke editie waarvoor bedoeld is.
De verschillen naast elkaar
| BarTender | Loftware (NiceLabel) | |
|---|---|---|
| Sterk in | Controle over templates en printproces | Labelbeheer en samenwerking in de cloud |
| Licentievorm | Subscription per jaar, workstation- of netwerklicentie | Cloud-abonnement per jaar |
| Edities | Starter, Professional, Automation, Enterprise | Cloud Designer, Essentials, Business |
| Typische gebruiker | Productie en logistiek met veel printwerk | Teams die labels centraal willen beheren |
Praktische overwegingen bij de keuze
Een paar vragen die de keuze meestal snel scherp maken:
- Wie beheert de labels? Eén persoon die alles ontwerpt en print: beide pakketten voldoen. Meerdere mensen op verschillende afdelingen: dan wegen de beheerfuncties van Loftware of de netwerklicenties van BarTender zwaarder.
- Hoe belangrijk is automatisering? Moet het printen straks automatisch vanuit andere software lopen, kijk dan goed naar de hogere edities van beide merken en laat je adviseren over de inrichting.
- Wat gebruikt je omgeving al? Werken je leveranciers of zusterbedrijven al met één van beide pakketten, dan is aansluiten daarop vaak praktischer dan het beste pakket op papier kiezen.
Gebruik je nu al een van beide pakketten en overweeg je over te stappen? Houd er dan rekening mee dat labelontwerpen niet uitwisselbaar zijn tussen de twee merken: een overstap betekent je labels opnieuw opbouwen. Dat is zelden onoverkomelijk, maar wel iets om mee te wegen.
Hulp nodig bij de keuze?
Omdat Logidirect beide merken levert, kunnen we eerlijk adviseren welk pakket bij jouw labelproces past. Vertel ons hoeveel werkplekken en printers je hebt en wat voor labels je print, dan denken we in één gesprek met je mee.
Veelgestelde vragen
Is BarTender beter dan NiceLabel?
Nee, niet in het algemeen. Het zijn allebei volwassen pakketten; welke beter past hangt af van je situatie. BarTender wordt vaak gekozen voor controle over het printproces, Loftware voor cloudgebaseerd labelbeheer in teams.
Kan ik mijn BarTender-labels openen in Loftware, of andersom?
Nee. Beide pakketten gebruiken hun eigen bestandsformaat. Bij een overstap bouw je je labelontwerpen opnieuw op.
Kan ik beide pakketten eerst proberen?
Van Loftware is via onze downloadpagina een gratis 30-dagen trial beschikbaar. Wil je BarTender testen, neem dan contact op; dan kijken we wat er voor jouw situatie mogelijk is.
Ik heb al NiceLabel-labels. Maakt dat de keuze anders?
Meestal wel. Bestaande .nlbl-labelbestanden werken gewoon in de huidige Loftware-software, dus blijven bij Loftware betekent dat je niets opnieuw hoeft te ontwerpen. Kies je toch voor BarTender, reken dan tijd voor het opnieuw opbouwen van je labels.
Werken beide pakketten met een abonnement?
Ja. Zowel de BarTender-licenties als de Loftware Cloud-edities die Logidirect levert werken met een abonnement per jaar, inclusief updates. Bij BarTender kies je een looptijd van één, drie of vijf jaar.