Verzendetiketten voor PostNL, DHL, DPD, GLS en UPS

Verzendetiketten hebben een korte levensduur maar één harde eis: op de sorteerband moet de barcode in één keer goed gescand worden. Daarom is deze categorie ingedeeld per vervoerder. Het materiaal lijkt sterk op elkaar, maar de eisen die de vervoerders publiceren lopen uiteen, vooral in het minimumformaat van het label. Eén rolmaat dekt die vijf dus niet automatisch, en dat is precies waarom je hier per vervoerder kiest.

Welk formaat verzendetiketten je nodig hebt

DPD schrijft in zijn labelspecificatie minimaal A6 voor, dus 105 bij 148 mm, zodat alle informatie past. DHL eCommerce vraagt een label van minimaal 10 bij 15 cm, met de barcode op één zijde van de zending; omvouwen mag, kreuken of vouwen door de barcode heen niet. UPS werkt in WorldShip standaard met thermische labels van 4 bij 6 of 4 bij 6¼ inch, met bredere varianten van 4 bij 8 inch als je de uitgebreide zone wilt gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen logo. GLS noemt voor zijn online verzendsystemen zowel rolformaten als vellen. Kijk dus eerst welk formaat jouw vervoerder verwacht en pas daarna welke rol op je printer past.

Materiaaleisen: DPD is het meest expliciet

DPD publiceert als enige uitgewerkte materiaaleisen. Het papier moet wit zijn met een reflectiefactor van minstens 75 procent, het oppervlak vocht- en schuurbestendig, en de UV-bestendigheid zo dat het contrast binnen twee uur minder dan 10 procent verandert bij 50 graden en felle zon. De lijm moet permanent hechten, werkt van min 20 tot plus 80 graden, en het materiaal blijft zes maanden goed bij 20 graden en 40 procent luchtvochtigheid. Voor de barcode vraagt DPD Code 128 met een modulebreedte van 0,38 mm, en bij thermisch printen moet de barcode 90 graden gedraaid ten opzichte van de thermo-rail staan. Zowel direct thermal als thermal transfer wordt ondersteund.

PostNL let vooral op je printinstellingen

PostNL geeft elke barcode een score van A tot en met E op de ISO/ANSI-schaal. Alleen A en B zijn goed scanbaar; bij een lagere score moet PostNL het label handmatig verwerken en dat kost tijd. PostNL noemt zes oorzaken van een slechte score: te warm printen, waardoor de zwarte streepjes uitlopen; te snel printen, waardoor het beeld te licht wordt; een verschil in resolutie tussen bestand en printer, waarom PostNL adviseert geen PDF van 500 dpi naar een printer van 200 of 300 dpi te sturen maar JPEG of ZPL te gebruiken; een vervuilde of beschadigde printkop; glimmende labelvellen die licht weerkaatsen; en de rasterinstelling van de printer, die uit moet.

Verstuur je met één vaste vervoerder, ga dan direct naar de bijbehorende subcategorie. Werk je met PostNL, dan vind je de rollen bij PostNL verzendetiketten; voor de andere drie staan ze bij DHL verzendetiketten, DPD verzendetiketten en UPS verzendetiketten. De GLS-rollen staan bij GLS verzendetiketten.