Desktop labelprinters

Een desktop labelprinter is de compacte oplossing voor bedrijven die dagelijks tot zo’n 250 labels printen. Hij past op een bureau of balie, sluit aan via USB, ethernet of wifi en is binnen een paar minuten klaar voor gebruik. Bij Logidirect vind je desktop labelprinters van Zebra, Toshiba en CAB, geschikt voor verzendlabels, productetiketten, barcodes en RFID. Direct uit voorraad leverbaar, met gratis verzending vanaf €250 en deskundig advies van onze specialisten. Niet zeker welk model past bij jouw situatie? Bel ons op +31 (0)85 004 36 74 of vraag een advies aan.

Zebra ZD411 desktop labelprinter

SKU ZD411 Vanaf € 214,00

Wat is een desktop labelprinter

Een desktop labelprinter is een compacte thermische printer die etiketten op rol bedrukt. Hij is bedoeld voor dagelijks gebruik op een werkplek, balie of kantoor, niet voor continue productie in een fabriekshal. De meeste modellen hebben een printbreedte van 4 inch (ongeveer 104 mm) en draaien op een resolutie van 203 of 300 dpi. Daarmee print je scherpe verzendlabels, productetiketten, barcodes en adresetiketten.

Desktop printers zijn stil, klein en eenvoudig in onderhoud. Je hoeft geen aparte serviceafdeling te zijn om er een aan de praat te krijgen: aansluiten, driver installeren en printen.

Wanneer kies je een desktop en wanneer een industriele printer

De keuze tussen desktop en industrieel hangt af van twee dingen: het dagvolume en de omgeving.

Een desktop labelprinter past bij jouw bedrijf als:

je tot ongeveer 250 labels per dag print
de printer op kantoor, in een winkel of in een lichte logistieke omgeving staat
je geen ruimte of budget hebt voor een grote industriele machine
je flexibel wilt kunnen schuiven met de printlocatie

Een industriele labelprinter is een betere keuze als je dagelijks duizenden labels print, in een stoffige of warme productieomgeving werkt, of als de printer continue draait in ploegendienst. Voor dat soort situaties hebben we de industriele labelprinters categorie.

Twijfel je? Bel ons even. Vaak komen we er in een gesprek van vijf minuten uit.

Direct thermisch of thermal transfer

Desktop labelprinters werken met twee printtechnieken. Welke je nodig hebt, hangt af van hoe lang het label leesbaar moet blijven.

Direct thermisch (DT) print zonder lint. De printkop verwarmt het thermische papier en het beeld verschijnt. Goedkoop, weinig onderhoud, ideaal voor verzendlabels en korte termijn toepassingen. Nadeel: het label vervaagt bij warmte of langdurige blootstelling aan licht.

Thermal transfer (TT) gebruikt een printlint (ribbon) dat door verhitting wordt overgedragen op het etiket. De afdruk is langer leesbaar en bestand tegen warmte, chemicalien en slijtage. Geschikt voor productlabels, GHS etiketten en alles wat maanden of jaren goed leesbaar moet blijven.

Veel desktop modellen ondersteunen beide technieken. Bijvoorbeeld de Zebra ZD421 en de CAB MACH 2 schakelen eenvoudig tussen DT en TT.

Welk printlint past op deze labelprinter?

Niet zeker welke thermo transfer folie geschikt is voor deze printer? Gebruik onze ribbon selector om in 3 stappen het juiste printlint te vinden.

Start de ribbon selector

Toepassingen per sector

Desktop labelprinters worden ingezet in:

Webshops en e-commerce: verzendlabels voor PostNL, DHL, GLS, DPD en UPS, gekoppeld aan je verzendsoftware of ERP
Retail: prijslabels, schaplabels en barcodes voor het kassasysteem
Logistiek en magazijn: inkomende goederen, picklocaties en interne tracking
Zorg en laboratoria: monsteretiketten, polsbandjes en medicatielabels. Zebra heeft hiervoor een speciale healthcare uitvoering van de ZD421 met een behuizing die bestand is tegen ontsmettingsmiddelen
Productie en kantoor: productlabels, archiefetiketten en GHS labels in kleine oplages

Merken in ons assortiment

Logidirect levert desktop labelprinters van drie sterke merken, elk met een eigen profiel.

Zebra ZD serie is de meest gekozen reeks in deze categorie. De ZD220 is het betaalbare instapmodel, de ZD421 is de allrounder die de oudere ZD420 en GK420 vervangt. Alle modellen ondersteunen ZPL en EPL en zijn daardoor compatibel met vrijwel elke verzend en ERP applicatie.

Toshiba BV en BA serie zijn stille kantoorprinters met een focus op gebruiksgemak. De BV410T en BA410T zijn geschikt voor middelgrote volumes en bieden een hogere printsnelheid dan de meeste instapmodellen.

CAB MACH 1 en MACH 2 zijn de eerste 4 inch desktopmodellen van CAB. Robuuste dubbelwandige constructie, geschikt voor zowel DT als TT, en geleverd met de cablabel S3 software van de fabrikant. Een sterke keuze als je een betaalbare desktopprinter zoekt die meer aankan dan een instapmodel.

Aansluiting op verzendsoftware en ERP

Een goede desktop labelprinter werkt direct samen met de software waar je al mee werkt. De Zebra modellen zijn standaard uitgerust met ZPL en EPL en koppelen daardoor naadloos aan PostNL, DHL, GLS, DPD en UPS verzendsoftware. Voor labelontwerp en serieproductie adviseren we BarTender of NiceLabel, beide te koop in onze webshop.

Aansluitopties verschillen per model:

USB: standaard op elk model
Ethernet: standaard op de meeste mid range modellen
WiFi en Bluetooth: optioneel op onder andere de Zebra ZD421
RFID: optioneel op specifieke uitvoeringen

Niet zeker welke interface jij nodig hebt? Onze specialisten denken mee.

Heb je vragen over een specifiek model, een speciale toepassing of de koppeling met jouw software? Bel +31 (0)85 004 36 74 of mail [email protected]. We helpen je graag verder.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een desktop labelprinter en een industriele labelprinter?

Een desktop labelprinter is compact, stil en geschikt voor tot ongeveer 250 labels per dag op een werkplek of kantoor. Een industriele labelprinter is groter, robuuster en gebouwd voor duizenden labels per dag in productieomgevingen. Voor zwaarder werk verwijzen we je door naar onze industriele labelprinters.

Hoeveel labels per dag kan een desktop labelprinter aan?

Een desktop labelprinter is geschikt voor circa 250 labels per dag, afhankelijk van het model. De Zebra ZD421 zit aan de bovenkant van dat bereik, de ZD220 is meer geschikt voor lagere volumes. Print je structureel meer? Dan adviseren we een mid range of industrieel model.

Welk verschil zit er tussen direct thermisch en thermal transfer?

Direct thermisch print zonder lint en is ideaal voor verzendlabels en korte termijn toepassingen. Thermal transfer gebruikt een printlint en levert een afdruk die maandenlang leesbaar blijft en bestand is tegen warmte, chemicalien en slijtage. Veel desktopmodellen ondersteunen beide technieken.

Kan ik een desktop labelprinter koppelen aan PostNL of DHL?

Ja. De meeste desktop labelprinters van Zebra en Toshiba in ons assortiment werken direct met PostNL, DHL, GLS, DPD en UPS verzendsoftware via ZPL of EPL. Voor specifieke koppelingen helpen we je graag bij de instellingen.

Welke etiketten en linten heb ik nodig?

Dat hangt af van de printer en de toepassing. De meeste desktop modellen werken met rollen tot een buitendiameter van 127 mm en een kerndiameter van 25 mm. We leveren passende etiketten en printlinten in onze webshop en kunnen helpen bij de juiste keuze.

Werkt een desktop labelprinter plug and play?

In de meeste gevallen wel. Je sluit aan via USB of netwerk, installeert de driver en je kunt printen. Voor koppeling met ERP of verzendsoftware vraagt het wat meer configuratie. Onze specialisten kunnen daarbij ondersteunen.